第二天早上，業主項目經理鄭總給白玉傳打來電話：
“白工，我看咱們的廠家技術第一次設計聯絡會，須在春節前完成，這樣，才不會影響明年過了年後的正常施工。這樣吧，你和設計、監理先討論一下，寫個初步實施方案，三天後報給我。”
“好，鄭總，俺就和他們聯絡。”白玉傳答道。
白玉傳向曹總彙報了此事，曹總聽了，說道：
“鄭總考慮的很周全，這樣吧，時間暫定為2016年1月15日-17日，會議室由司機小楊負責對外協調，你負責編制有關實施方案，對了，會議室內的有關橫幅啥的，你提前考慮下，也寫個策劃方案吧，把工作想的細化一下，到時候許多單位領導都會參與的，多用點心工作。”
“好，知道了，俺今天先寫好後，報給您稽核下，再和監理聯絡。”
白玉傳答道。
這項工作其實對於白玉傳來說，他已經不陌生了，因為在其他線路上他也組織過，因此對他來說那是輕車熟路，他先建立一個廠商技術工作QQ群，把有關廠商技術代表全都來進來，然後編寫工作聯絡單，以及有關廠商技術問題匯總表，做好提前和設計對接工作，最後是編制一個會務手冊，一個上午，他就全部完成了編寫工作任務，發給曹總稽核，曹總看了看，基本滿意，他補充道：
“這會務手冊寫的再詳細些，分專業進行，沒必要要求廠商集中而來嗎？咱們這次設計聯絡計劃召開三天，可以根據專業分開進行。”
“好，就按照您說的，再修訂一稿。”
白玉傳根據曹總提出的意見，很快完成了修改，再次發給曹總稽核後發給監理陳總了，陳總看了，就說了兩個字：
“可以。”
然後他又把電子版發給設計和而業主，逐一稽核透過後，就以正式紙質版工聯單的形式上報有關單位知曉，並給每家廠商都下發了正式工聯單，要求他們安排專業技術人員按時參會。
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會議室選址工作在司機小楊的一連幾天的調查後也塵埃落定了，佈置會議室的橫幅和有關指示標牌及有關桌上的單位標牌，白玉傳也聯絡了廣告公司提前做好了。
經過幾天來的大家夥共同努力，關於此次廠商設計聯絡會議召開的一切準備工作，全都提前準備到位了，廠商技術有關技術問題也提前上報給白玉傳，由他分專業分廠商進行彙總上報設計，提前作好對接工作。現在是萬事俱備，只欠東風了。
在2016年1月14日下午，曹總還是不放心，他親自來到會議現場，檢查工作，經過一下午的仔細的檢查，這才安心離去。
第一次廠家技術設計聯絡會議如期進行，參會的有建設單位總工辦、業主項目經理、總監、設計、施工及各家廠商技術代表，用了整整三天時間，一起商討有關材料裝置的技術問題，並形成會議紀要。
由於白玉傳前期準備工作紮實，各個廠商技術問題，都逐一提前和設計進行對接，落實澄清，因此這次會議召開得很順利，得到業主、監理上級領導的一致好評。
曹總會後也很高興，他對白玉傳說道：
“這下，我就放心了，咱們明年的材料裝置進場就會順利了許多呢，尤其是監理陳總提醒的好，把關鍵材料裝置的生產週期，都寫進了此次會議紀要，這一點對於廠商提供的材料裝置按期生產有了理論保障。”
“是呀，還是陳總工作經驗豐富呢，以後俺在技術工作上可要好好向師父學習才行。”白玉傳笑著說道。
在回去的路上，白玉傳對曹總說道：
“曹總，工程部不可能只有俺一個人吧，咱們的專業工程師也要儘快到位呀，眼看著明年就要專案組建了，技術上很多工作需要完成的呀，編制施工組織設計及各種方案，還有作業指導書，材料計劃，技術交底，現場技術對接，都需要專業技術人員呢。”
“這個你放心吧，專業工程師過了年，就可以進場工作。”曹總胸有成竹地說道。
白玉傳此時腦海裡突然想起在上次施工調查中，監理陳總的善意提醒，他連忙向曹總彙報道：
“對了，曹總俺有件事忘了向您彙報了，就是上次在現場施工調查過程中，監理陳總對俺說，廈門北車輛段接觸網支柱基礎定位，新線交樁不同於其他線路施工慣例，它是由第三方測量公司獨立進行交樁，他們交的可不是線路中心樁，這些還需要咱們的專業測量人員獨立完成引樁測量工作，還要寫測量報告呢，俺知道，這一點，對於咱們接觸網專業來說，可是個短板，咱們以往的接觸網交樁都是從鋪軌單位手裡進行交樁的，這一點，您可要提前想好，找專業測量人員和測量儀器進場呢。”
“大傳，聽你這麼一說，還真是個問題呢，本來廈門北車輛段施工條件就很差，若真是這樣操作，咱們過了年，就得要專業測量人員進場呢，要不明年10月份的試車線接觸網專業送電工期節點就無法保證了。”曹總聽了，也是心裡一驚，他擔憂地說道。
“是呀，我們得提前考慮周全了，要不到時候可就手忙腳亂了。”
白玉傳答道。
到了住地，吃了晚飯，曹總對白玉傳和司機小楊說道：
“眼看著就要過年了，現在咱們設計聯絡會議也順利召開了，過幾天，軌道公司業主組織的還有個雙週例會，我估計著一開會，年前也就沒啥事了，要不，咱們可以提前訂票回家了，因為春節票可不好買呀，這樣，小楊，你這幾天關注一下，提前給咱們定個票吧。”
“好，我這幾天關注一下火車票，看能不能定上火車票，若是不行，就只有定飛機票了，不過這個時候飛機票票價很貴呀。”司機小楊答道。
“春節對於咱們這些工程人來說，就意味著與親人團圓，常年在外，春節再回不了家，那可就太說不過去了，因此，無論多貴，只要能回家就行。”曹總笑著說道。
“那是，家裡老婆孩子都盼著這一天呢，只要能回家，多貴的票，咱也得買呀。”白玉傳一聽到要放假，回家過年了，心裡就激動地說道。