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賭局 第二十三節 庫存

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“牛經理,我知道你的意思是想透過增加一定成品庫存的方式,來保證機加工車間獲得一直比較平穩的生產計劃。但這是不可能的!福馬集團總部一直強調零庫存,認為庫存就是‘萬惡之源’。你知道嗎?庫存不但增加了倉庫的儲存壓力和保管成本,而且還佔用了大量的流動資金。在這個‘現金為王’的時代,高庫存無疑意味著承擔更高的經營風險。我們總部絕對不會輕易同意增加庫存的。”對於牛小白提出的建議,江小偉表示堅決反對。

“江經理,你說得很有道理,‘現金為王’、庫存是‘萬惡之源’這些道理我都懂。可是,透過對歷史數據的分析,我發現內部客戶、外部客戶每個月的平均需求跟我們自己的產能非常吻合。所以,在客戶需求低峰時增加出來的庫存,完全可以在客戶需求高峰時消化掉的。”牛小白拿出了一份他提前準備好的資料,遞給江小偉。

江小偉沒有接過那份資料,而是一臉微笑地說:“牛經理,你們年輕人有想法、有闖勁,這是好事。但作為一個過來人,我想提醒你一下,‘平均’這個說法很不靠譜!你可以想象一下:你的左腳放入0攝氏度的冰水裡,右腳放入100攝氏度的開水裡,按‘平均’的理論你應該覺得很舒服——因為你的雙腳正在泡平均溫度為50攝氏度的溫水。可事實呢?呵呵,你懂的。”

牛小白堅持道:“江經理,情況並沒有你想象中的那麼複雜。機加工車間的銷售訂單看上去好像波動比較大,實事上並不然,分攤到每一個月的需求總量、需求品種幾乎是一樣的。所以,我們增加庫存的策略風險並不大。”

江小偉打起來了哈哈:“牛經理,你跟我都是為福馬集團打工的,集團總部定下來的方針和政策,我們應該全力執行才對啊。你說的這個增加庫存的策略,在沒有得到集團總部高層或者分公司總經理授權之前,恕我不敢擅自做主啊。”此時的牛小白並不知道,江小偉的“穩”字決在整個福馬集團裡是出了名的,他從來不會獨自做任何重要的決定。所以,不做不錯,這麼多年來就沒有人能找到江小偉的漏洞。

“你的意思是說,只要陳總經理同意,這件事情我們就可以做了?”牛小白聽出了江小偉的言外之意。

“那是當然了!你沒聽到集團董事會的決定嗎?陳總經理全權負責管理分公司的所有業務。她要是點頭了,這件事情也就好辦了。”

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“好!那我去說服婉詩。”牛小白信心滿滿地說。

“好的,那我就等你的好消息,再做進一步的安排。”江小偉笑嘻嘻地說。

……

一個星期很快就過去了,牛小白和張德業的交接工作也進入了尾聲。事實上,自從那次罷工事件之後,張德業再也沒有在機加工車間出現過。牛小白要是有什麼事情找他,只能打電話了。

“你們覺得現在的機加工車間怎麼樣?”牛小白一臉驕傲地問

前來車間參觀的張如蘭和董小丫。

張如蘭由衷地稱讚道:“變化太大了!總體來說乾淨多了,燈光也比以前明亮多了。你不知道,之前大家都不願意到機加工車間來,覺得這裡黑咕隆咚的、髒兮兮的,地面也很滑,很不安全。小白,你真厲害!才幾天時間,就有了這翻天覆地的變化!”

“你別太過於表揚他,小心他的尾巴翹到天上去了。不過小白,話又說回來,這車間好像比以前寬敞了很多,你是怎麼做到的?”董小丫笑眯眯地問道。

聽到了兩位女生的反饋,牛小白知道自己這幾天的努力沒有白費,他樂呵呵地解釋說:“呵呵,其實很簡單。每個人都會覺得自己的空間不夠用,比如說女人的衣櫃、男人的工具箱,又比如說普通家庭的房子。但也不乏有些人,他們高效地利用好每一寸空間,他們善於把‘不必要’的東西及時處理掉,把‘必要’的留下來進一步組織,所以空間就顯得非常寬裕了。”

牛小白指著一處空閒著的角落,對兩位女生說:“你們看,這個地方終於空出來了。之前堆滿了一些沒有用的工裝、夾具,長年累月下來擠滿了灰塵,卻永遠沒有人再使用了。像這種東西,我下定了決心把它們當廢鐵處理掉了。”

“啊?你居然把工裝夾具都賣掉了?這件事情,‘冰山美人’知道嗎?怪不得你的車間寬敞了不少,看樣子你扔掉了不少東西了吧?有沒有人說你是個大手大腳的敗家子?呵呵!”董小丫驚訝地問道。

“小丫,你胡說些什麼呀?我現在是機加工車間的部門經理,對公司的財產當然要嚴格遵守公司的規章制度來處理了。我們把那些整理出來的、認為始終用不上的東西,全部做了賬本上報給婉詩和相關的財務人員,經他們同意之後才變賣處理的。”

張如蘭拍了拍胸脯說:“哈哈,嚇了我一跳!我對機加工車間以前的狀況比較瞭解,這一次參觀下來我發現現場少了很多東西。它們當中有很多東西還有使用價值的,你總不能把這些東西都賣掉了吧?”

“哈哈,當然不會!5S的第一步就是整理出‘必要的’和‘不必要的’物品,標準就是看物品的使用頻率和使用週期。我們把生產現場當天用不上的東西叫做‘不必要’物品,將它們整理出來,分門別類地做好登記。”

牛小白指著一個放在角落的貨架對她們說:“你們看,對於大於一天到一個星期才會用到的物品,我們把它們放到線邊貨架上,方便員工取拿。至於大於一個星期才會用到的東西,全部放到工具間裡,遠離生產現場。出現在操作工身邊的工具、工裝、物料,應該都是他們當天會用到的東西。”

“嗯,有創意!經過這麼一番整理和區分,確實提高了不少空間的利用率。你們的5S活動進行到了現在,是不是終於告一段落了?”張如蘭問道。

“哈哈,不是的!恰恰相反,這才是5S的開始。處

理完‘不必要’的物品之後,接下來就要進入5S的第二步:整頓,把大家在生產過程當中‘必要’的物品進行有效的組織和管理。小蘭,你知道嗎?我親眼看見一個操作工,他為了找一件工具找了半個小時,等他找到工具之後花了不到5秒鐘就解決問題了。你看,找工具的過程多浪費時間啊。”

牛小白右手做了一個“奮鬥”的拳頭狀:“我要把機加工車間打造成一個一目瞭然、整整齊齊的工作場所,我要明確所有必要物品的放置場所、放置方法和放置數量。這是提高工作效率的基礎。”

董小丫把張如蘭拉到一邊去:“小蘭,別聽他的廣告,過一段時間我們再來看他達到的效果。你知道嗎?牛小白這個人最喜歡吹,影子都沒有的東西,都可以被他吹得活靈活現像真的一樣的。”

“小丫,你這叫什麼話?搞得我牛小白好像是個騙子一樣。”

“你本來就是!對了,小白,你說要去找‘冰山美人’,說服她給你增加庫存的,事情進展得怎麼樣了?我聽說,效果好像不是你所說的那麼完美哦。”董小丫擠眉弄眼地奸笑著問道。

牛小白痛心疾首地說:“小丫,你真是哪壺不開提哪壺,專挑我不痛快的說!你是不是早就知道她不會同意的?”

“這你就冤枉我了。我又不是神仙,我怎麼知道她在想什麼?我只是聽你說過,江小偉堅決不同意這個方案。像他這種八面玲瓏、左右逢源的人精,沒有利用這個機會做個順水人情,好好地拍一下你的馬屁,這裡面肯定有問題。”

牛小白捂著頭,痛苦地說道:“是的,都是錢惹的禍。婉詩說了,每家企業都是現金為王,增加了庫存就等於積壓了大量的現金。這對目前經營狀況並不樂觀的福馬公司來說,無異於雪上加霜。所以,她寧可犧牲機加工車間的生產效率,也要保證有充足的現金流動。你是不是覺得,婉詩的這個做法過於謹慎了?從平均的角度來說,這些新增加出來的庫存,其實完全可以在一個月之內消耗掉了的。”

讓牛小白沒想到的是,董小丫搖著頭說道:“我覺得陳婉詩這一次做得沒錯。你還記得在《生產營運管理》課上石老師說過的話吧?增加庫存,表面上看好像解決了很多問題,但事實上掩蓋了很多問題,比如說計劃不均衡、供應商管理不到位、物料質量不良等等問題。我覺得,要平衡你的生產計劃,你還是從其他方面考慮方案吧。”

“能想的方案我都想過了,我覺得增加庫存是最簡單的方案。”牛小白搖了搖頭說。

“那你就想一個複雜一點的方案唄。”董小丫笑著說。

張如蘭想了一下,插話說:“小丫,你不是銷售經理嗎?難道你不能影響外部客戶訂單的交貨期嗎?如果你能夠把外部客戶的交貨期跟內部客戶的錯開,機加工車間的銷售訂單不就變得均衡了嗎?我覺得這是一個幫助小白的辦法。”

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