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第十八節、總經理秘書

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同一時間,柳原也在電腦上看這條招聘資訊。他覺得,這對劉姝來說,興許是個很好的機會。

之前他們喝茶聊天的時候,劉姝曾經向他傾訴了職業上的困惑,說她想換工作,最好是和文字相關的,他就想著什麼時候要幫她留意一下。現在這麼巧,公司的這個職位空缺出來了,雖然後面有些要求劉姝也許達不到,可是,他還是想幫她爭取一下。

柳原來到了人事行政經理宋慧琴的辦公室。

宋慧琴四十五歲,在這個公司已有二十年的工齡,她從老國企時代的勞資科科員做起,一步步做到今天的位置,曾經深得原來的總經理蔣浩明信任。後來公司被收購了,蔣總從一把手的位置上退居二線了,宋慧琴的位置就大不如前。但是她也是一個七竅玲瓏的人,很快就調轉了船頭,跟在了王總的後面。她主動歸順,再加上對公司所有人員情況非常熟悉,所以王總對她也並未採取什麼行動,但到底是蔣總培養起來的人,他始終對她不是非常信任。風傳現在的人事主管李玲玉是王總看好的她將來的接班人。

這當然也不是毫無根據的。現在的人事工作基本上都是李玲玉帶著幾個小姑娘在管,總部的人力資源也是垂直管理的,招聘、培訓、績效等各個業務模組都有專門的經理,他們單線和李玲玉聯絡,大概也是知道宋慧琴原來老國企的知識無法跟上現在的節奏。而王總很明顯是預設這種單線聯絡的。既然如此,宋慧琴也就不再干預,一心一意地管理行政,就等著過幾年退休。

柳原對宋經理還是很尊敬的,因為他是她招聘進去,看著成長的。

他和她寒暄一陣,裝作無意地問道:“聽說你們現在招總秘啊,有合適的人了嗎?”

宋慧琴說:“我還沒聽李玲玉說起呢。”

李玲玉聽到了,主動回答道:“我正愁著這事呢。王總的要求太高了,現在收到的簡歷都沒有合適的。要麼是外形不符合要求,要麼是專業水平不夠,而漂亮又能幹,還未婚未育的就更少了。就算有合適的,我們公司的薪酬水平,人家也未必肯幹。”

柳原探聽到了情報,正中下懷,說:“是啊,說起來我們公司工資真低,最近這三年就沒漲過。我這個部門經理的工資和人家外面的主管都沒法比了。你們人事部可得想辦法提高啊,不然人都跑光了。”

李玲玉訕訕地笑道:“劉經理你說的一半是實情,我們公司是三年沒漲工資,但是瘦死的駱駝比馬大,以前工資高,所以現在在市場上也就是中等偏下一點點的水平吧。再說,加薪這事哪歸我們管呀,還不都靠著你們採購的多壓壓價,省點錢,這樣老闆和總部才有可能給我們加薪啊。”

柳原說:“我們省能省多少錢啊,關鍵是靠銷售的訂單有利潤。不過你們也確實是蠻不容易的,就這中等偏下一點點水平的工資,招人的確不容易呢,我看也就是內部的人對公司有感情了,還願意乾乾,你呀,還不如在公司內部招招算了。”

李玲玉眼睛一亮:“對哦,我怎麼沒想到要內部招聘呢!”

柳原笑笑:“原來這還有個名詞叫內部招聘啊。對了,我剛才是瞎說的,你們就隨便聽聽就行了啊。”

李玲玉說:“你這可不是瞎說,你給我提了個醒。不過我們公司這麼多女孩子,怎麼個選法子呢。”

柳原又出了個主意:“這還不簡單,把她們專業拿出來一個個看看,哪個跟秘書搭的上邊的。然後舉行個選美大會,讓王總挑最漂亮的那個就行了。”

在場所有人哈哈大笑,李玲玉說:“劉經理你真是太幽默了!你要是天天來我們辦公室,我們這幫女孩子臉上都要長褶子了。”

柳原說:“那我以後天天來啊。”

說完他心想:要天天來,也得有美女在才行啊!就現在人事行政部這幫大媽,那是肯定不行的。劉姝在還差不多。

李玲玉又說:“可是還有一個問題哎,我們公司大多都是已婚已育的婦女,到哪裡去找未婚未育的啊?”

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柳原說:“李玲玉你第一天在我們公司工作啊,領導當然都是嚴格要求的,但是提要求歸提要求嗎,你真找到合適的人選,只要他看上了,還管什麼已婚未婚的啊。”

大家又是鬨堂大笑。柳原目的達到,開開心心地走了。然後,直接進了王總辦公室。

兩人談談工作,結束後又閒聊了一陣,最後柳原說:“我看人事部發了個招聘資訊,要招個總經理秘書啊。”

王總說:“是啊,小丁不是要走了嗎。”

柳原說:“哎,我建議啊,你要是再招秘書,最好招個已婚已育的。上次這個小丁,說是單身,結果是離過婚的。現在好了,才幹了一年不到,又要結婚去了。這要是再找一個未婚的,過兩天又結婚了,或者生孩子了,你這個秘書崗位可又要空著了。”

王總點頭贊同:“你說的也對哦。”

柳原繼續添油加醋:“要我說啊,總經理秘書這個崗位還是很重要的,既要上傳下達,還要和政府機關迎來送往,這就要求既要聰明伶俐,又要懂人情世故。可是你想想,這沒結過婚的女孩子有幾個懂人情世故的?

王總說:“你的建議不錯,我這就和人事部說。“

柳原急忙說:“別,王總,您怎麼說風就是雨啊。我這還有別的工作要向你彙報呢。“

柳原又七扯八扯地講了一堆無關緊要的事情,這麼一打岔,王總暫時忘記了秘書的事情。但是柳原知道,他心裡已經接受了自己的觀點。

第二天,人事行政部呈遞給王總一份報告:總經理秘書招聘情況分析。

報告中列舉了目前招聘工作遇到的困難,分析了市場行情,尤其是該職位的市場薪酬分佈狀況,並列舉了幾個外部候選人的薪資要求。接著闡述了內部招聘的觀念,列舉了寶潔等公司內部培養成功的案例,最後總結:根據該職位的重要性、薪酬定位、緊急程度,建議採用內部競聘的方式。流程:命題作文、才藝展示、現場問答。候選人有五個:

劉姝:財務部出納,8,已婚已育,中文系畢業,有文章發表經歷;

顧珊珊:採購助理,5歲,未婚,新聞系畢業,大學任校報編輯;

管文婷:計劃專員,0歲,已婚未育,秘書專業,曾在本地報社任兼職記者。

丁琪:人事助理,1歲,已婚已育,曾任某公司辦公室秘書。

錢曉華:前臺,歲,未婚未育,旅遊管理專業。

王總心想:原來我們公司還有這麼多人才呀!他大筆一揮:擬同意。請人事行政部落實安排。

第二天,人事行政部華麗麗地釋出了一份《內部競聘公告》,宣佈為了轉變人才任用機制,挖掘內部人才潛力,活躍企業文化氛圍,決定就總經理秘書崗位進行內部競聘。並同時公佈了流程、評委、評選方式。

評委團是由總經理加各部門經理再加報社一個編輯組成的,其中總經理權重50%。考核內容是命題作文、才藝展示、現場問答三項,各自滿分100分,三項得分加權平均,其中現場問答佔比50%,其他各佔5%。三輪比拼後,得分最高者最終勝出。

公告同時公佈了入選人名單,由於人事行政部丁琪主動退出,因為候選人只剩下四個。具體競聘時間定在下週二,地址:公司小禮堂。

看到這份公告後,公司譁然了。這種方式招聘對於一個老國企來說還真是第一次。以前用人都是相馬,領導看中誰就是誰,這次是賽馬,而且是公開賽馬,大家迫不及待地想要看到一群美女在臺上鬥智鬥勇的場面。

劉姝看到公告後也吃了一驚。她居然榜上有名?不是說要已婚已育的嗎?

不管了,天上掉下來的機會為什麼不要?劉姝把心一橫,認真準備競聘去了。

星期二,上午在公司進行了筆試,題目是兩篇作文:《我的職業生涯規劃》、《我最喜歡的一本書》。這當然難不倒劉姝,她靈感湧動,奮筆疾書,下筆千言,文採斐然,完成後第一個交卷。然後,就開始去準備下午的部分。(未完待續)

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