星火遊戲和銀河遊戲的閉門會議一共進行三次，每次持續一白天時間，總計用掉一週時間，才將電子競技協會的事情完善。
第一次會議中，主要是楊旭在說，將自己準備好的內容都說出來，一部分事項在第一次會議中就做出決定，還有一部分事項需要銀河遊戲私下商量後才能決定。
第二次會議中，主要是對第一次會議上出現的事項進行進一步商討，同時銀河遊戲也提出一些事情供雙方進行探討。
第三次會議上，將第一次會議和第二次會議上所有還沒有解決的事情都解決掉，為了共同的利益，兩家公司都做出一定讓步。
只要電子競技協會的計劃成功，電腦遊戲領域就會迅速擴大，同時在華夏國產生更大的影響力，作為電腦遊戲領域兩大公司，銀河遊戲和星火遊戲都能夠獲得豐厚收益。
第三次會議中，兩家公司確定電子競技協會每年要帶頭舉辦兩場大賽，一場是《全民電子競技大賽》的全民比賽，比賽開始時間初步定在每年的1月，一場是《九州電子競技大賽》的職業比賽，比賽時間初步定在每年的7月。
第一場大賽將會從明年1月開始，提前至少4個月開始籌備，先確定比賽項目，再對外進行宣傳。
等到第一屆《全民電子競技大賽》結束，一些年輕的參賽選手脫穎而出，他們將會成為第一批職業選手，征戰第一屆《九州電子競技大賽》。
所有符合要求的遊戲都允許報名成為《全民電子競技大賽》或者《九州電子競技大賽》的比賽項目，主要的要求有兩點，一點是該遊戲有足夠的玩家基礎，另一點則是比賽獎金，遊戲公司需要為自己公司的比賽項目每場大賽拿出至少1000萬的獎金。
實際上最重要的還是比賽獎金，玩家數量少一點不要緊，只有足夠多的獎金，就會吸引到足夠多的玩家，星火遊戲為每場大賽每個比賽項目拿出1000萬獎金非常輕鬆，銀河遊戲在有過之前舉辦比賽的經歷也能拿出足夠的獎金。
但是對於其他遊戲公司來說就比較艱難了，1000萬可不是一個小數目，一份遊戲賣100塊，需要賣出十幾萬份才能將錢賺回來，除非能夠透過比賽將錢賺回來，否則沒有遊戲公司能夠輕易做下決定。
也就說，在電子競技協會最初舉辦的大賽中，基本上只有星火遊戲和銀河遊戲出場，只要兩家公司拿出足夠高的成績，其他遊戲公司肯定會心動。
不單單是每年的《全民電子競技大賽》和《九州電子競技大賽》，星火遊戲有為自家遊戲準備更大的比賽計劃。
以《紅色警戒》為例，星火遊戲每年要為《紅色警戒》舉辦四次大規模比賽，兩場分別是作為《全民電子競技大賽》和《九州電子競技大賽》的比賽項目，還有兩場是星火遊戲為《紅色警戒》單獨舉辦的大賽，姑且稱之為《紅色警戒全民聯賽》和《紅色警戒職業聯賽》
四場大賽將一年時間排滿，期間還有州級中等規模比賽和郡級小規模比賽，主要是職業比賽，讓職業選手不至於太空閒，也能得到足夠收入。
雖然比賽比較多，但真正用於比賽的時間並不多。
持續時間最長參加人數最多的全民比賽，大部分人止步海選賽，可能就是一天時間，資格賽再一天時間，線下晉級賽加上全國決賽，單項比賽持續時間可能只有三天左右，只不過比賽項目比較多，讓大賽持續時間看起來比較長。
星火遊戲就算有十幾款能夠舉辦職業比賽的遊戲，而且每款遊戲每年都要舉辦大量比賽，中小規模比賽可能會撞車，但大型賽事基本上都能隔開時間。
別忘了，許多玩家一個階段內基本上只會深入玩一款遊戲，多款遊戲下來直接將玩家群體分散開，就算比賽撞車，也不會有太大的影響。
第三次會議中有一個專案被銀河遊戲拒絕讓楊旭有點頭疼，這個專案是收購或者控股一家或者多家電視臺，然後改成專門播放遊戲類有關的新聞或者直播遊戲比賽等等，覆蓋華夏九州。
在網路直播沒有到來的時代裡，電視對電子競技來說是一個非常好的宣傳渠道，一定程度上還要超過網路宣傳。
許多電視臺可都有專門的體育頻道，也有幾家電視臺有專門遊戲頻道，楊旭感覺其他電視臺不會將電子競技的內容放到體育頻道中，尤其是電子競技還沒有成為體育比賽專案，而幾家有遊戲頻道的電視臺也很難做到楊旭想要的事情。
收購或者控股一家電視臺，然後打造成專門的播放遊戲內容的電視臺，是最好的選擇，再加上對電視臺的宣傳推廣，這裡面用到的資金需要以10億為單位進行計算。
楊旭由於收購未來公司，還欠著銀行一大筆錢，所以打算與銀河遊戲合作，一起進行這個專案，不過銀河遊戲內部進行商議後最終拒絕這個專案，認為可以和現有有遊戲頻道的電視臺進行合作。
銀河遊戲拒絕這個專案並不奇怪，畢竟銀河遊戲是一家遊戲公司，電視臺卻屬於傳媒行業，若是用到的資金少一些，在顧天成的努力下還能夠透過，但楊旭提出的計劃用到太多資金，銀河遊戲內部很難透過這個專案。
也是電子競技協會整個專案投入的資金不算多，而且能夠給銀河遊戲帶來看得見的收益，所以銀河遊戲的高層們都同意與星火遊戲合作。
銀河遊戲拒絕收購電視臺的專案，楊旭卻沒有放棄，打算等手中資金多了，再自己動手。
第三次會議結束後，兩家公司各拿先拿出來1000萬資金放到電子競技協會專屬銀行賬戶中，供建立和維持電子競技協會使用。
電子競技協會總部設立在中京城，這和其他大多數協會都一樣，雖然中京城地價更高，但將協會總部放在中京城更方便一些。
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等到電子競技協會即將建成，星火遊戲和銀河遊戲將會一起對外宣佈，那時將會正式開始電子競技申請成為體育項目的道路。