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賭局 第五十八節 瓶頸工序

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江慧回過頭來看了看門外,此時除了他們倆人之外,辦公室裡空無一人。她把頭向前伸了伸,低聲對牛小白說:“牛經理,你還不知道吧?盧浩對人力資源部的接待專員張如蘭愛慕已久了,這已經是福馬公司裡公開的秘密了,只是那一層窗戶紙還沒捅破而已。盧浩私底下跟我說了,這個新的績效獎金制度可以拉開同事們之間的績效差距,是證明他個人工作能力、工作表現的好證據。他要用實實在在的績效資料向張如蘭證明:他是整個機加工車間裡最棒的員工。”

聽到了這裡,牛小白昂著頭開心地笑了:“哈哈!沒想到我設計的績效獎金制度,居然還有這種作用!可以為男、女朋友候選人提供考核的依據……”

……

當牛小白和江慧倆人來到鋸料工站的時候,牛小白的好心情一去不復返了。只見在鋸料工站以及周邊區域,排滿了大大小小的推車;每一輛推車上都擺滿了剛剛鋸好的圓棒料。儘管這些推車擺放得還算整齊有序,但是整個鋸料工站卻顯得非常擁擠。難怪盧浩要到處找推車用了,原來機加工車間裡大大小小的推車都被他所生產的工件佔用了!

看到這些擺滿了圓棒料的推車,牛小白隱隱覺得有什麼地方不對。他連忙問站在自己身邊的計劃員江慧:“小慧,這到底是怎麼回事?怎麼這裡堆了這麼多在製品庫存?”

“牛經理,我剛才不是跟你說了嗎?自從你公佈了最新的績效考核制度之後,盧浩所在的鋸料工站每天都超產作業。但由於下道工序又來不及消化他所生產出來的工件,所以就在這裡產生了大量的堆積。我正打算跟你說呢,現在我們機加工車間面臨著三個問題急需去解決。”

“哦?哪三個問題?說來聽聽。”

“第一個問題,就是週轉半成品工件所使用的推車不夠了。牛經理你看,由於盧浩這裡佔用了大量的推車,搞得其他工站都沒推車可用了;第二個問題,由於在製品的數量越來越多,我們機加工車間的空間就顯得越來越小了,如果再這樣下去,你規定的‘過道不得堵塞’這條規則就有可能遵守不了了;還有第三個問題,也是最致命的問題……”說到了這裡,江慧不敢繼續往下說了。

看到江慧一副欲言又止的樣子,牛小白連忙說道:“小慧,你就別賣關子了,有什麼問題趕緊說出來啊!”

“就是……就是原材料的問題。公司為了控制原材料的庫存數量,對每一種原材料都設定了一個庫存上限,採購部則嚴格執行這個庫存上限,不會多買的。這段時間按照我們上次討論好了的策略,為了讓機加工車間各個工站有超產的空間,鼓勵操作工們多產出,我每天排的計劃量都比標準產量高出30%左右。結果,鋸料工站的盧浩居然每天都超產了30%,所以……所以造成了某些規格的原材料,一下子都被用光了。”

“嗯,這是一個問題。那它給我們帶來的影響是什麼?”牛小白右手託著下巴繼續問道。

“這個問題帶來的影響就是,當某些客戶要求加急某種產品的時候,如果倉庫裡有原材料的話,我們很容易就滿足客戶的這種要求了;可現在,由於某些原材料都被用光了,對於加急的產品我們根本就做不出來了!可以這麼講吧,現在在這鋸料工站裡,我想要的工件沒有,不想要的卻做了一大堆!這樣一來,嚴重影響了我制定生產計劃的靈活性了。”說到了這裡,江慧拉下了臉,露出了一副痛苦的表情。

牛小白又到其他工站檢視了一番,除了做得比較快的工站,大部分工站的情況都與鋸料工站差不多。

看著擺在他面前、放滿了各種各樣在製品的大大小小推車,牛小白陷入了沉思:“難道我鼓勵員工們多做產出、提高工作效率也會有錯嗎?難道員工們的產量不是越高越好嗎?難道是我的‘超產獎勵’制度用錯了?明明盧浩這麼努力地工作著,配合著我推行的績效獎金制度,為什麼他所在的工站反而引發了大問題?……”

……

當聽到牛小白所提出來的這一大串問題時,在影片電話裡的冷石沒有急著回答,而是反問道:“呵呵!小夥子,在回答這些問題之前,你要先搞清楚‘瓶頸工序’的概念。小白,請你回答我:什麼叫做‘瓶頸’?”

牛小白想了想,這才回答道:“通常,我們把一個流程中生產節拍最慢的環節叫做‘瓶頸’。更廣義地講,所謂的‘瓶頸’是指整個流程中制約產出的各種因素。例如,在有些情況下,可利用的人力不足、原材料不能及時到位、某環節裝置發生故障、信息流阻滯等等,都有可能成為瓶頸。”

“嗯,恭喜你,回答正確!正如‘瓶頸’的字面含義所示,一隻瓶子瓶口的大小決定了液體從中流出的速度;生產流程中的瓶頸工站則是制約著整個流程的產出速度,換句話說,瓶頸工站的產出就是整個生產流程的有效產出。”

為了讓牛小白更好地理解自己所說的這一番話,冷石說道:“現在我拿人體來舉一個比較直觀的例子。假如說,你的胃就是整個消化系統的瓶頸,那麼消化系統在一天之內能消化多少食物,就取決於胃的消化能力了。可想而知,為了讓各個部位的負荷達到平衡,你應該根據胃的消化能力去吃東西。”

冷石停頓了一下,接著說道:“你剛才所描述的鋸料工站,恰恰就好像這個消化系統中的嘴巴,由於它不是瓶頸工序,所以它的生產能力一定會比瓶頸工序大。如果你不根據瓶頸工序的產能,去限制非瓶頸工序產出的話,就好像你的嘴巴不停地吃東西一樣;東西都吃到了身體裡,你的胃卻消化不了,出現消化問題是必然的事情。”

“可是……難道我就這樣讓非瓶頸工序的操作工們閒著嗎?這樣是不是很浪費產能?”牛小白一時之間還沒轉過彎來。

“呵呵!你問的這個問題,就好像在問我:你是不是應該就這樣讓牙齒和嘴巴閒著?為了讓它們不閒著,你是不是應該要一

直在吃東西?”冷石反問道。

“哦!我懂了。”牛小白恍然大悟,的確是這樣的!這段時間以來盧浩的工作態度非常積極,所以鋸料工站的產能一下子得到了極大的提高。但是,後道工序卻沒有及時地消化掉他做出來的東西。盧浩多做出來的這些產品,就白白地轉化為在製品庫存了。這些在製品庫存佔用了原材料,佔用了推車,佔用了儲存空間……給大家帶來極大的煩惱。

“那麼,非瓶頸工序的生產計劃應該如何安排呢?” 牛小白又問道。

“因為只有瓶頸工序的產出才是整個流程的有效產出,所以非瓶頸工序的產出並非越大越好,它們只需要配合著瓶頸工序的需求就可以了。如果非瓶頸工序的生產速度安排得過快,就會導致其生產出來的半成品堵塞在瓶頸工序前,這樣不但不能增加整個流程的有效產出,反而會造成公司在製品庫存的增加;你也知道,庫存的增加會造成很多惡果,比如佔用資金、增加保管費、報廢品增多等等。”

牛小白一邊整理著思路,一邊說道:“所以,非瓶頸工序的生產進度一定要跟瓶頸工序的生產速度適度匹配,從而降低不必要的在製品庫存。嗯……這樣的話,就算非瓶頸工序目前的利用率不高,也不能為了降低分攤成本而加大它的利用效率,因為這樣做不會增加整個流程的有效產出,只會增加無用的在製品庫存!”

看到牛小白終於聽明白了,冷石樂呵呵地說道:“呵呵!小夥子,這下子你轉過彎了吧?”

“看來,我那個績效獎金制度關於‘超產獎勵’的規定是需要修改了……可是,員工們的工作熱情難得被激發出來了,如果我馬上就修改了這條規定,會不會潑了他們的冷水?冷師兄,我應該怎麼辦?”牛小白若有所思地問道。

“我認為,關於‘能者多勞、多勞多得’的績效獎金激勵制度,其實是非常管用的。你可以稍作變通,繼續用它來激勵你的員工們。我給你一個建議:關於產量方面,應該要考核整個生產系統的有效產出,而不是某個工序、某個人的產出,並且跟大家說清楚瓶頸工序的約束效應。只有這樣,大家的工作重心才會放在如何提高瓶頸工序的利用上;非瓶頸工序的員工也不至於為了自己個人的獎金,不顧整體的約束效應亂來……你現在要做的,就是先把你們機加工車間的瓶頸工序找出來。”

瓶頸工序應該如何尋找呢?一般來說,瓶頸工序都有如下的特點:這個工序的員工經常加班,一直在滿負荷工作;對操作技術的要求高,工人操作技術要求熟練,短期內無法自由增加工人;可能使用專用設備,而且裝置都比較昂貴;它受多種條件限制,短期內不能隨便增加負荷和產量……

牛小白自言自語地問道:“機加工車間常見的軸類零件,其加工工序一般是:車端面、粗車、調質、半精車、精車、車端面、銑鍵槽、淬火、磨外圓、精磨、檢驗。那麼,這些工序之中,誰是瓶頸工序呢?”

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