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第二百一十五章 眼見為實

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許麗萍低著頭:“嶽課,我知道了。”

“那好,為了咱們能按計劃完成安全庫存的改革,許姐,咱們兩人分配一下工作。涉及到與其他部門溝通的事宜,由我來負責協調。你則帶領著MC其他同事一起把C、D級每種物料,計算出合理的安全庫存,然後該請購的請購,該降庫存的降庫存。”

許麗萍的臉上終於露出了輕鬆的笑容:“好的,嶽課。”

我點點頭:“許姐,我知道這段時間大家都很辛苦,工作壓力也很大,咱們在咬咬牙,安全庫存一旦建立完成,將會提高咱們的工作效率,對物料的管控更加的得心應手。那先這樣,許姐你去幫忙,我去趟WM,把盤點的事情確定一下。”

“褚課長,在忙呀。”我走到倉儲課長褚同軍的辦公桌對面,坐了下來。

褚同軍放下手裡的筆,抬頭一看是我,笑著說:“嶽斌吶,你咋這麼閒著。”

“我這MC可少不了褚課長的支援,這不我現在工作遇到點難題,褚課長負責倉儲多年,對庫存管理非常有經驗,所以想請你幫忙參謀一下,看看我的想法行不行。”

“嶽斌,你客氣了,什麼難題,咱們一起研究一下。”

我點點頭:“褚課長,你是知道的,現在我們MC進行安全庫存的重新制定,目前A級物料,在各個部門協助下已經完成了。現在馬上要進行C、D級物料的制定,這兩種物料的情況褚課長應該都清楚,尤其是D級物料不僅種類繁多、而且通用性還很強。

我們MC人員發現MRP中的數量與實際庫存數量有偏差,這對我們安全庫存的制定影響很大。所以想和褚課長溝通下,咱們兩個部門聯手對C、D物料進行一次大盤點,數量確認後,重新錄入到MRP中,這樣能提升咱們兩個部門的工作效率。”

褚同軍聽了我的話,有些面露難色,半天沒說話。

“怎麼褚課長,有什麼困難嗎?”

褚同軍想了想說道:“嶽斌,是這樣,你們剛剛調整了A級物料的安全庫存,我們倉儲要按你們的要求,目前正在重新調整了物料擺放位置。

因為有些物料增加了庫存,那原有的存放空間就要擴大,有些物料降低了庫存,我們就要縮小擺放空間,倉庫就這麼大的地方,得合理利用。

目前的倉儲人員都在忙乎這一塊,如果現在進行C、D級物料的盤點,我怕人手不夠,配合不了你們MC。”

褚同軍說的合情合理,我們唰唰唰大筆一揮,把A級物料安全庫存調整了,人家就要根據實際情況,讓各種物料的存放空間更加合理。這需要重新劃定區域,製作標識,改變目前的倉庫佈局。而且A級物料管控十分嚴格,你把物料從東邊轉移到西邊,都需要申請報批。

我點點頭:“褚課長,A級物料庫存位置調整需要幾天能完成?”

褚同軍想了一下:“最少需要七天,我們得利用下班後的時間進行,一旦加班就需要支付員工加班費,還要層層報批,這你是清楚的。”

七天,又超出了我先前的方案,本來計劃材料安全庫存制定和倉庫盤點同步進行,完成一種物料的盤點工作,數量與MRP中一致的,立刻制定這種物料的安全庫存,這樣就能結案一種材料,MC調動五個人,每天至少可以完成二十餘種材料的制定工作。

如盤點數量與MRP中不符的,立即上報審批,等審批的時間,我們可以制定下一種物料,這樣也不耽誤事。現在褚同軍一下要走七天時間,這段時間我至少可以完成一百四十種材料的制定工作,算上之前延誤的七天,一共延誤了近半個月,有這時間我C級物料都完成了。

現在擺著我面前的有兩種方案:一是,等7天后WM存庫位置調整完成,在實施之前的計劃方案。這樣就需要加班追趕進度,每天至少要完成四十種物料的結案,才能在趕貨期到來前,把所有物料的安全庫存制定完成,這工作量確實不小啊,對我們MC人員也是一種考驗。

二是,我們MC依據現在MRP中的數量,制定安全庫存,等WM盤點完成後,資料不符的同樣需要上報,才能錄入MRP中,然後我們再對已制定的安全庫存進行修改。這樣做的話,就是考驗褚同軍這D級物料準確率有多高,如果超過百分之五十都要修改,我們就要崩潰了。

所以相對來說,還是第一種方案相對來說穩妥一些,這樣剛剛經歷A級物料制定的MC人員也能得短暫的休息,也不會因為重複工作帶來負面情緒。

“那好,褚課長,咱們就說定了,七天之後,我和你們一起盤點,咱們兩個部門協同作戰,力爭在趕貨期前,把這些工作都完成。不然進入了趕貨期,咱們兩個部門天天都忙的飛起來,就更沒有精力和人員處理這項工作了。”

褚同軍點點頭:“行。”

離開了褚同軍的辦公室,我並沒有返回課裡,而是一拐彎,來到A級物料倉,想親眼看看目前的進度。

出示廠牌,簽字登記後我進入了A級物料倉,各種材料擺放整齊,地面用黃色警示不乾膠區分出不同的物料擺放區域,天棚懸掛明顯的標識,各種控溫、控溼裝置一應俱全。

我沿著過道,瀏覽兩邊棧板上堆放的物料,並沒有發現有移動調整的痕跡。咦!我回頭看了看,現在已經走到倉庫中心的區域,根據懸掛的物料名稱來看,我走過的地方,已經是多達五十餘種物料了,怎麼沒有一種物料存放的區域有變動的痕跡。

我掏出手機,給許麗萍打了過去:“許姐,A級物料中,有那種物料需要大量提高庫存,把物料編碼告訴我。”

“嶽課,提高庫存最多的物料是A10356,供應商是TOSHIBA。”

“A10356增加多少儲備量?”

“需要增加25萬PCS。”

“謝謝。”

掛了電話,我根據倉庫的物料存放指示牌,首先找到的需要提高庫存的A10356這種物料。圍著A10356堆放的棧板轉了一圈,橫向擺放15塊棧板,縱向擺放11塊棧板,按照地上貼上的黃色不乾膠劃分的區域來看,餘留了空間最多可以擺放5塊棧板。

而我們MC計劃將此物料庫存在增加25萬PCS,每塊棧板擺放二十箱,也就是2萬PCS物料,25萬PCS就需要13塊棧板。每塊棧板是1.2M*1.2M,也就是還需要最少擴大12平方米的面積,可是地上並沒有因為要擴大區域而重新貼上的不乾膠,那麼就是說,WM並沒有任何動作。

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我這回心裡就有數了,之後我又圍著整個A級物料倉轉了兩圈,基本把所有的A級物料看了個遍,沒有一種物料所堆放的區域有變動,也就是說,褚同軍所說的目前正在調整庫存空間是在撒謊。他可是老倉儲了,和周俊關係也不錯,不應該用這種話來搪塞我呀,還是說他有十足的把握在7天內完成倉庫堆放位置的調整。

我想了想,還是暫時別去找褚同軍說明此事,人家一課之長,剛剛答應下來的事情,我就憑著在倉庫轉這麼兩圈,就去懷疑他嗎?萬一人家在7天內準時完成那,我這不是自找麻煩,MC和WM天天打交道,弄臉紅了不好,影響兩個部門之間溝通、協作。

想到這裡,我走出A級倉,直奔C、D級物料倉走去,既然來了,都親自看一看,俗話說,眼見為實嘛,做到心裡有數,也好掌控進度。

C級倉主要儲存的都是塑膠件,而且塑膠材料在光和氧在長時間作用下,會起氧化作用下變黃,變脆,儲存溫度為20到28度,溼度要求為40%-70%之間。這種物料有效儲存期為6個月,所以必須遵循先進先出的原則。

出示廠牌後進入了C級倉,因為塑膠件為大型原材料,所以C級倉足足有三個A級倉那麼大。棧板堆放的密密麻麻,有的棧板都堆放三層,有些地方的過道只能同行一輛叉車。

C級物料通用性不高,因為每款產品不僅外殼上的LOGO不同,而且塑膠件結構也不一樣。所以這種物料要做安全庫存,不是簡單的根據物料的交期*日銷量來計算,還要把產品的銷售情況考慮進去,如果銷售不好,訂單取消,等待這些物料的命運只有報廢,公司就會增加損失。

所以我在設計C級物料安全庫存的時候,已經充分的考慮到這些,最好的辦法就是把庫存轉移給協力廠,降低每次的定購數量,提高定購頻次。因為加工塑膠件的原材料主要是ABS高分子材料,只要協力廠備足ABS的庫存,就能保證我們的塑膠件供應。

另外在增加幾家供應塑膠件的協力廠,與總公司採購部溝通,訂單進行合理分配,不集中在某幾家,這樣就可以避免訂單突然增加,造成協力廠產能不足,無法保證供應,也就是所謂的雞蛋不能放在一個籃子裡。

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