曹長勇剛才沒跟著上樓，這時邱海燕決定，在他看來，老曹留在下邊，指揮主席臺搭設更重要。畢竟領導一會兒就下來，能把這個位置確定下來那最合適，現在王主任也沒有什麼意見，看來主席臺的這個位置整體上是沒問題的。
邱海燕不知道的是，這個院子的平面布置王主任是已經看過，所以他對主席臺放在這兒並不覺得驚訝，這次到現場來一看，覺得更加合適。
葉培治突然問道，邱經理，還有兩個事兒，一個是領導的臨時接待室，這個要處理一下，萬一有的領導早來了，得有個地方坐一坐。要不然在外邊也不是個事兒。
還有一個就是現場的保安，還有車輛，這個一定要安排好。我看方案是車輛停在咱們院子裡，咱們那個院子也停不了多少車，這樣留出十來個足夠車位，讓領導的車能夠很順暢的進出，其他的車輛往外停。
【穩定運行多年的小說app，媲美老版追書神器，老書蟲都在用的換源App，huanyuanapp.org】
畢竟是為這條主幹道，雖然有公交車來往，但社會的車輛還是極少，所以外面的路上，包括外面的空地，停車是沒問題的。這個咱們的人員一定要把好關，領導都出來了，其他的車輛怎麼停，這個一定要做好現場的安排。
現場保安這個事兒還沒開過會，邱海燕知道今天這個事兒已經非常著急了。他知道公司那邊兒是有安排的。專門兒找了專業的保安，四環那邊兒也派了保安，整個的保安團隊需要一個管理，要不然還真是要亂套，想到這兒，便跟葉總彙報道，葉總，找保安，主要以我們的保安為主，是我們一公司專門兒派過來的，保安得明天一早到位。現場的情況我也跟他們說了，但是領導們的車牌號需要留一下，明天也便於更好的管理。
這時，站在旁邊的肖樹國象是有準備一樣，掏出一張紙來直接說，邱經理，這是明天領導的車牌號，我這裡先給你一份，大體上就是這幾幾輛車。四環那邊姜總如果過來拿他的車牌號兒你再問一下兒。
一公司找的保安應該也沒有很大出入，他們執行這個任務應該是非常專業。也就是說在活動開始前，也就只有這些車輛能進來，其他的車輛都得在外邊兒停車。
邱海燕接過那個記著車牌號的紙，連忙說，好，肖主任，這個我知道了，主席臺上的喜貼怎麼做？這個我們也沒準備。
肖樹國笑著說，這個你問問你們的張娟兒張主任，她那邊兒都會做好，主席臺搭好之後，她會把講話稿兒什麼的都做好，一塊兒拿過來的。
邱海燕知道像這些內容，絕對不是她們項目部來決定的事情。尤其是這領導的講話稿，參會的領導要不看看也不會放心，所以這個東西辦公室做是最合適。
還有一件事情，王主任這時說，你們一定要把音響除錯好，這是非常關鍵的一個問題，在院子裡不比在室內，整個的音響效果一定要好一點兒，要不然這聲音一散，現場會場的語音效果就會差很多。
這個還需要咱們好好測試，確保萬無一失。再就是話筒，這麼大的場地，一定要做好音響的佈置，跟禮儀公司的人說好看看，要把音箱的數量配足。