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174、第一百七十四章

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抱著花束的孫駢與同事們一起安靜的站在機場的停機坪上, 在她的身邊除了他們新加坡體育代表團接待小組的成員之外,還有來自外交部的其它工作人員們也陪著他們一起,默默的等待著。

從新加坡直飛京城的包機還有幾分鐘即將降落,在那家包機上,不但有參加這一次亞運會的新加坡代表團的全部運動員、教練員、帶隊領導和隨行人員,還有一隻級別非常高的亞運會觀摩團。

大家都清楚那只觀摩團不可能僅僅只是來觀摩而已, 不然對方為什麼來的是外交人員而不是體育部那邊的人?

對方給出的訊號非常明顯, 這邊自然也就會禮貌相待, 以等級對應等級,外交部那邊也來了一群西裝革履的高級官員。

雖然兩撥人現在都站在這邊接機, 但是他們的目標卻截然不同。

新加坡在國內沒有大使館,因而他們的體育代表團一旦入境之後,一切活動都要有接待團隊負責,孫駢他們會將人直接從機場接到亞運村。

而外交系統的那些同事們則是來接非常上的觀摩團的, 他們不去亞運村, 會直接驅車到釣魚臺賓館。

幾分鐘之後, 帶著一行人員的包機準時準點的在停機坪上落下, 等到對方人員安全下機雙方見面之後, 孫駢立即跟著身邊的同事一起面帶微笑鼓掌歡迎。

兩邊的人接觸之後, 場面一時間有些雜亂,不過在此的各位都是訓練有素的,很快他們就分清了各自的目標。

張公使正在熱絡的與對方代表團的領隊寒暄,孫駢站在他的旁邊,看準時機將手裡捧著的花束給公使遞過去, 在公使給對方送花的時候在不著痕跡的後退一步,她的工作就完成了。

公使熱情的與對方體育代表團隊的眾人往他們停車場那邊走,那邊已經挺好了兩輛大巴車就是專門為了接人準備的。

接待團隊的眾人小心的將對方團隊的人員們引上大巴車,安排好座位,車門關上後蘇秘書在底下微笑的向著他們揮揮手,作為團隊裡面負責與總部聯絡的人員,她要跟著部裡的其他同事一起到釣魚臺賓館去。

車子一路行駛到亞運村,直接開到屬於新加坡代表團的那棟公寓樓的門前,孫駢他們起身引著對方代表團隊的眾人下車,卻特別提醒對方人員們先不要帶行李。

因為在他們入住之前,還有一個非常重要的儀式沒有舉行。

在亞運村的中心廣場上,豎立著幾十個旗杆,其中最中心的幾座旗杆上,飄揚著國旗、亞奧理事會會旗和本屆亞運會會旗。

剩下的那些旗杆是為即將入住亞運村的其餘三十幾個國家準備的,其中哈薩克的旗幟已經升起來了。

這就是各國代表團入住之後第一個,也是最重要的一個儀式,升各國國旗。

眾人莊嚴肅穆的目送著國旗升上頂端,在清風中微微招展,升旗儀式結束後,新加坡代表團就算是正式入村。

石秘書開著車將公使與對方代表團對的領隊及其助理一起帶走,去參加釣魚臺那邊的酒宴,亞運村這邊對方其它成員的入住工作就完全交給了孫駢他們的雜物小組。

根據之前的分配,李秘書和馬浩帶著拿著名單,帶著對方團隊內的男性成員們往一單元走,而孫駢和常媛則輕聲呼喊著對方團隊內的女性成員們,引著她們往二單元的方向前進。

自從領著人群往單元樓那邊走,孫駢就一直緊繃著神經,現在團隊內的上級領導都不在,小組長李秘書還在隔壁主持工作,二單元這邊一切就以她為主。

雖然她早就已經在腦海中將這兩個單元的所有樓層的所有房間戶型和床位,已經對方團隊內每個團隊的分配名單都牢記在心,但為了不出差錯,她的手上始終都還拿著分配圖。

為了接待新加坡代表團,孫駢他們的團隊在接手這棟樓的一、二單元之後,就在樓內做了一些小改進,比如樓內所有的指示牌都改成了中、英、馬三中語言,另外每個宿舍的門前,也都用非常顯眼的字型表示出其所屬的團隊。

是的,孫駢他們的房間分配只到團隊,在剩下的更具體的事情,就得由那些團隊內部的教練員和隊員們自己分配了,反正他們給預備的房間是肯定夠用的。

但就算已經給過明確標識了,進入單元樓後也還依然不時有人會找過來,向孫駢和常媛詢問她們的房間在哪裡,孫駢她們對此都一一給予了回應,實在路痴找不到的還幫著領路,並且協助運動員和教練員們運送了不少次的行李。

眼看著單元內的女士們都開始陸續入住,孫駢又細心的提醒她們,每個房間的床頭都放置了一張亞運村的詳細地圖,幾間食堂、娛樂區、醫務所、辦公區還有街道辦事處都有重點標明。

地圖上還有他們團隊辦公室的詳細地址和路線圖,以及辦公室內的辦公電話號碼,如果有任何問題,打個電話就能聯絡到他們。

等到再三確認所有的人員都安穩入住,並且暫時沒有任何事情後,孫駢才帶著常媛,兩個人與幾位熱情的新加坡某教練組成員們客氣的打過招呼後,走出了單元樓。

“呼~,總算是平安完事沒出什麼亂子,小駢姐,你都不知道我剛才有多緊張,你摸摸我的手掌心,全都是汗。”跟著孫駢從單元樓內出來的常媛說道。

“我也緊張呀,幸好沒出錯,不過想想咱們還算是好的,至少新加坡官方語言裡面還有中文,這一次過來的大部分運動員和教練員多多少少也是會一些中文的。即便是不會中文英文也沒問題,這樣交流起來就會很順暢,能少挺多的誤會。比起那些只能靠英文交流和有著嚴格宗教信仰和風俗的國家,咱們已經很幸運了。走,到隔壁去看看李哥和馬浩他們怎樣了。”

忙忙碌碌了一上午,孫駢他們的雜物處理小分隊總算是無驚無險的完成了任務。

中午,本來已經是休息時間,但孫駢他們還是不太放心,主動延遲了午餐時間,到使團入住的公寓那邊去看了看,還真給了幾位拿著地圖看著指示牌也找不到路的人員指明了道路。

下午,午飯才剛吃完的孫駢他們接到衛生所電話,說是他們負責的代表團那邊有幾位人員水土不服出現了輕微腹瀉的症狀,孫駢他們放下電話馬不停蹄的就趕過去檢視情況,果然在看見了幾位正在取藥的團隊隨行成員。

幸虧不是運動員,不過運動員要是生病應該也不會到這邊來,他們都有隊醫跟隨的。

下午下班的時候馬浩主動留下來值夜班,根據規定對方團隊入住之後,己方接待團這邊應該有人留守,如同他們這種接待一方在國內沒有大使館,萬事都得靠他們的,就更需要留下值班人員了。

孫駢他們對此倒是沒什麼意見,反正他們的宿舍內都有內線電話,距離辦公室也只不過隔了一條馬路而已,只要有事隨時都能支援。

臨走之前李秘書和孫駢還都向馬浩交代道:“吃過晚飯之後一定要記得到車隊那邊去預定大巴車,明天運動員和教練員們就要開始進入場地進行適應性訓練了。”

“知道了,放心吧,我不等晚飯時間,一會就過去找人,他們現在也是換班時間,這一次肯定能找得到人。”剛剛去車隊那邊轉了一圈沒遇見人的馬浩如此說道。

對方體育代表團入住的第一天,就在忙亂當中過去了,第二天一早,洗漱完畢的孫駢他們出門第一件事情不是去食堂,而是去村內的汽運管理處,去車看車輛的使用安排情況。

在記錄手冊上,他們找到了預定資訊,按照安排他們團隊的用車將在早上八點四十分左右。

這是出發時間,司機會按照順序依次將車上的人們送到他們將要去的訓練場館,然後在約定的時間在將他們都接回來,這是汽運管理處的任務。

亞運村和組委會這邊並不會限制外來人員們的自由,但如果要使用村內的免費公用設施,就要遵守時間。

就說隔壁中東那邊某一國家的土豪們,人還沒到自己就先聯絡大使館租用了大巴車和司機,估計要不是擔心食品的安全性問題,他們連食堂都要自己弄,這著實給接待團隊這邊省了不少的麻煩。

也不知道現在那邊的同事們,心情是慶幸還是無奈。

總之繁忙紛擾了幾天之後,各種關係終於都順溜了,接待團隊這邊現在的工作也輕鬆了不少。

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在此期間因為孫駢時不時的就要去負責單元逛一逛的習慣,她與居住在公寓樓內的這些運動員和教練組成員們還混成了臉熟,尤其是對方的女子羽毛球隊和乒乓球隊的隊員們,更是與她成為了可以湊在一起說說笑笑關係不錯的友人。

因為有了這些打入內部的傢伙們,孫駢對整座二單元所有的情況可謂是瞭若指掌,這也讓她工作起來的時候更加得心應手。

團隊內對孫駢這種盡職盡責的態度非常欣賞,石秘書在新一週的周會上還點名表揚了她的親善和用心。

本來這只是孫駢在日常工作當中的一個小插曲,她以為當盛會結束,雙方如果還有緣分,這些友誼也許還能夠繼續下去。

然而她卻沒有想到,這一段她以為只是插曲的緣分,居然會牽出一段幾十年前的家族往事。

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