崇禎一年二月一日 薊州城
薊州縣城官廳，朱由檢在這召集參加薊州伏擊作戰的禁軍、殿前直軍及邊軍各鎮、衛主官在這舉行戰前最後一次動員大會，遼鎮趙率教和祖大壽離得太遠沒喊他們。
這次作戰朱由檢依據最後的設伏地點及重要性任命了兩位軍級指揮官：北線總指揮官是禁軍三鎮總兵曹文昭，轄禁軍二鎮、三鎮及騎兵一鎮；南線總指揮是禁軍副總都督、一鎮總兵盧象升，轄禁軍一鎮、四鎮、五鎮、騎兵二鎮及龍驤衛；餘下鳳驤衛、宣府鎮黑雲龍及薊州城守軍為預備隊由朱由檢直接指揮。
會議在一個大型沙盤前召開，沙盤將薊州到遵化一帶谷底地形描繪的十分詳細，山谷、河流、橋樑、道路、關卡、村落及城鎮，設伏點有人、馬、炮帶著小旗，旗上標明數字代表數量；在背後牆上還掛了幅巨大的布制簡易地圖，那是整個北京周邊及薊遼總督區的軍事佈局圖。
會議由禁軍副總督盧象升主持，只見他先向站在人群正中的朱由檢和李邦華行了個軍禮，轉身拿起一根長木棍，開口說道：“陛下、總督查，各位達人，本次會議主要是解釋計劃調整情況和各部隊的需要注意的各個事項，本官所遺漏的由曹大人補充，請各位注意聽。”
盧象升和曹文昭本來就是計劃的主要制定者，也多次來預定戰場實地檢視，對這次戰役的預判有著很大的發言權，他解釋的主要物件其實還是讓皇帝朱由檢明白這次調整部署的原因；其次向各位主官詳細講述調整是依據現有部隊不同於以往明軍裝備的特性，給幾位剛從邊軍抽調來做禁軍主官的人如四鎮的馬世龍、五鎮的楊國柱與觀察員六鎮的杜文煥等人講課，打消他們心裡的顧慮。
他首先解釋了戰場為什麼定在石門驛以西、薊州以東地帶的原因：這是依據後金韃子的進攻速度、方向便於針對性的調整部署；隨後解釋為什麼不將預設調到遵化城甚至三屯營，是因為參戰大部分新編禁軍是步兵，行動慢跑不過兩馬或三馬的韃子騎兵，不想打成遭遇戰而放跑了敵人；同時強調這是最後一次大的調整部署，最後有可能依據戰場情報再進行微調。
簡明扼要的開場白後，盧象升隨後對後金韃子戰法做出推測，預測韃子攻破石門驛後，大部隊會直接進關以便控制戰場關鍵點馬伸橋；馬伸橋是淋河和官道的交叉位置，
如敵不能控制此點，敵突襲必將失去意義；再次重申因年前放出風聲崇禎皇帝會北上蒙古草原，北京周邊軍力勢必空虛，後金韃子也不會認為附近會有軍力，佔馬伸橋是慣性思維他們一定佔。
以此判斷，將設伏部隊安排在以馬伸橋為中心點的官道周邊地形要點，依據敵攻擊石門驛時間點再進入預定的最佳設伏位置，設伏位置定在石門驛關內外山頭及官道周邊一到兩裡內小山、河道、樹林、村落裡。
說完南部分割槽部署位置，接著分析北部分割槽部署位置；北部分割槽主要設伏點佈置在官道北側山坡，離官道最近只有四十步(五十米)左右；這麼做就是依據火炮優勢第一時間將敵人打暈，趁亂將敵分隔包圍消滅；地形南側低窪地帶的洲河與其南側小山高差比較大，大隊行軍經過泥濘地段過河後再爬高坡，容易被狙殺，安排給預備隊和禁軍騎兵二鎮相機處理。
最後盧象升及其不情願的說道，薊州城裡的崇禎帝就是敵人最大的誘餌，要將後金韃子牢牢的吸引過來，還善意提醒皇帝陛下多加注意安全了。
李邦華和後來的幾位總兵聞言一片譁然，都緊張的看著朱由檢，李邦華紅著眼睛，真準備勸阻。
不小心闖禍的盧象升忙解釋到：“各位大人不必驚慌，其實陛下並已無大的風險！各位請看，此戰關鍵是敵大部何時過石門驛？末將預測敵大部透過石門驛時，其前鋒應該還未到君府山一帶；屆時曹大人以炮擊為訊號，戰場各部全面發動炮擊，我軍趁亂包圍敵軍，所以皇帝陛下其實很安全，各位勿擾。”
李邦華心還是有點不安，擔憂的道：“戰場這麼大，萬一發生什麼意外怎麼辦？你能保證不出意外？”
戰場的情況如何打包票，平時善於言語的盧向升沉默了。
站在人群中央的朱由檢說話了：“李總督查，各位大人，朕平日總在想大明為何疲弱這個問題，想了好久終於明白了。”
說著這裡，朱由檢又習慣的走動起來，各位大人都好奇的看著他等他下文。
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朱由檢來到盧象升身邊，接過木棍來指著身後的地圖說道：“各位請看，這是赫圖阿拉，就是韃子的老家；想當年老奴酋也如朕一般年紀，他在戰場上四處拼殺，先打女真各部，再戰明軍；最終打下瀋陽周邊如此大的地方，他們真的是韃子？是不開化的野蠻
人嗎？”
朱由檢看見周圍的人都不做聲，心裡嘆息了一下，說道：“兩下比較就可發現差別，大明軍力疲弱就是因為朝堂不重視武事；現今天下戰事頻發，各國間弱肉強食，旦夕滅族亡國的大有人在，土默特部順義王就是最好的例子；如果大明再不重視武事，大明將何去和從！”
旁邊眾臣一聽陛下如此話語，心裡愧疚，忙鞠躬拱手喊道：“臣等有負皇恩，請陛下責罰！”
朱由檢知道當個皇帝真不好說話，只是感嘆一番下面的人以為是責罵，忙說道：“哎呀！朕只是回答李大人的話，又沒責怪你們什麼，都平身吧！”
待眾人平身，朱由檢苦笑著說道：“你們啊！總認為朕年少不懂事，怕朕出問題，怕什麼？北京那麼多親王在，大明天塌不下來。朕要告訴你們，在這亂世，大明必需要有支強大的軍隊才能活下去，這是朕和你們這一班人的宿命；不要理那些腐儒的話，他們必將被歷史淘汰！但朕不能讓大明陪著他們！如果朕連呆在戰場邊緣都不能做到，朕又如何和那些久經沙場的大小奴酋們抗衡！如何才能奪回我大明丟失的國土！如何才難平定這耗費巨大的遼東！”
也許話語太過於驚世駭俗，也許是朱由檢講得過於直白，屋內的大臣們都皇帝的話鎮住了。
朱由檢講得有點口幹，歇了一下，有點哀傷的說道：“朕不喜歡戰爭，可戰爭偏就來了；朕沒法子躲避，戰爭是讓人去死，朕要大明的子民去死，朕卻不能陪他們渡過這人生的最後時光，那朕還是個稱職的皇帝麼？朕以後如何帶你們平定這亂世”，說到最後朱由檢都低頭哭了起來。
下面的各鎮軍官們聽著都感動得跪在那邊痛哭流涕的，連李邦華都跪著那邊哭喊著皇上。
隨後幾天，朱由檢一直在各處陣地巡查，所到之處歡聲雷動、士氣高昂，軍士們都激動萬分；最後探子報告敵軍大隊已在石門驛十里營地彙集，才在眾將的勸說下往西邊的部隊去了。
備註：
1、二月（陽曆三月）的的薊州溫度已在零度以上，後世薊州全年在七~十八度左右、三月平均二~十四度，小冰河期不會比現在低十度吧。