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二維碼在固定資產實物管理中的應用
固定資產管理系統的條碼盤點模組適用於已有完整的財務軟件（如金蝶財務軟件、用友財務軟件等）和固定資產管理系統，但缺乏應用條碼和手持數據終端來進行管理的使用者。透過實施條碼管理，企業大大提高了工作效率，使各種固定資產管理能真正落到實處。輕鬆管理固定資產，能掌控全方位固定資產資訊，提高經營效率，降低成本支出。為企事業單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。推動企事業單位固定資產重置、重組、融資。
二、系統功能
a)資料匯入、匯出功能
匯入資料:可匯入從客戶的系統中生成的盤點資料(excel檔案)
透過客戶固定資產管理系統的資料匯出功能，將固定資產信息庫中的相關資訊匯出成txt者excel檔案，此數據文件的用途有兩個：
1），匯入條碼印表機的列印程式，將相關資產資訊和條碼列印到標籤上，再將標籤粘帖到對應的固定資產實物上；
），匯入資料採集器，作為固定資產盤點的基礎資料
匯出資料:可匯出盤點後的盤虧、盤盈表供客戶使用(excel檔案)
盤點完畢後，盤點資料儲存在數據終端的存儲卡中，可根據需要，將盤盈和盤虧表匯出，用於固定資產管理系統進行分析和彙總。
b)條碼列印功能
可將匯入的資產資料透過條碼印表機列印成資產標籤。
普通條碼印表機的列印程式無法讀取客戶資料庫，要實現資產資訊列印，必須購買相應的軟體，成本高昂。泰和條碼列印程式可根據客戶需求讀取資料庫資訊，並根據提前設計好的佈局列印到標籤紙上，實現大批量的高速列印，極大的節約客戶購買成本。
我們可以根據使用者需求對列印標籤的規格、尺寸、色彩、佈局進行設計，進行預印刷，實現標籤美觀與實用的統一，提升企業形象。
c)數據通訊功能
可實現與資料採集器資料的上傳下載.
我們對資料採集器進行二次開發，實現與計算機的通訊功能，這樣可以將盤點程序安裝在資料採集器上，然後在盤點前將資料資訊下載到數據終端，在盤點後將盤點資料上傳到計算機中，供進一步的分析彙總。
d)資產盤點功能
透過手持終端到現場進行資產的盤查,可對資產使用狀態進行現場採集和修改.
我們對資料採集器進行二次開發，根據客戶需求設定相應的盤點功能，比如條碼掃描、實物拍照、盤點進度查詢、盤點結果查詢等實用功能。
e)資產盤點資料統計查詢功能
可統計查詢盤查後的資產資料.
可以對透過條碼掃描獲得的盤點結果進行統計查詢，按照客戶需求檢視盤盈、盤虧資訊，並匯出相應的數據表。
一、提高海事學校對各部門的管理效率。二維碼技術結合信息系統可使學校快速及時瞭解單位的管理狀況，不僅提高了學校管理部門的效率，而且可以使管理人員對學校資產情況有整體把握。二、提高資產管理效率，降低資產管理成本。透過二維碼技術，改變過去年終盤點，統計固定資產情況的工作方式，可以隨時查詢固定資產使用情況，隨時掌握固定資產的使用情況和折舊情況，大大提高了公司管理部門效率，避免重複購買固定資產造成的浪費，並減少人力成本。三、最佳化購買方式，提高固定資產管理水平。透過二維碼技術可以對規定資產情況有清晰瞭解，避免盲目採購帶來的浪費，提高管理。
二、二維碼技術可以實現對固定資產實物從購進、使用、報廢的整個資產生命週期的全環節的跟蹤管理。解決資產管理工作中帳、卡、物不符的現象，提高資產盤點的準確性，以及降低資產管理工作強度和難度；達到全程全面、精準細緻、及時動態的固定資產管理要求。
三、我國固定資產管理主要存在以下問題。一是固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由於管理單據眾多、盤點工作繁重，需佔用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重複購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難於滿足現代管理的需要，由於缺乏有效的資產實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等。
四、為了加強對固定資產的管理，充分發揮固定資產的效能，保證固定資產的安全完整，結合集團的實際情況，集團從008年10月1日起開始使用條碼固定資產管理系統。固定資產是指公司在生產經營過程中所使用或控制的，使用年限較長，單位價值較高，且在使用過程中不改變實物形態的經濟資源，其主要用於公司的生產經營活動，而不是為了出售或其他目的。凡單位價值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬於公司主要經營裝置的房屋、建築物、機器、裝置、器具、工具等資產應作為固定資產；對於不屬於公司主要經營裝置的物品，只要其單位價值在1000元以上，並具使用年限在年以上的，也應作為固定資產進行管理。按照恩騰條碼固定資產管理的編碼規則結合本酒店的實際情況，現將固定資產按以下劃分為七類：房屋、建築物。房屋包括營業用房以及簡易房、倉庫等；建築物是指房屋和倉庫以外的建築物，如圍牆、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。機器設備。包括供電、供熱系統裝置、電子計算機系統裝置、中央空調、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。交通運輸工具。指用於載人、運貨的各種運輸工具，包括客車、小轎車、貨車等。傢俱用具裝置。包括營業用和辦公用傢俱用具，如各種地毯、沙發、高階組合傢俱等。電器及影視裝置。包括閉路電視播放裝置、音響設備、電視機、電冰箱等。文體娛樂裝置。包括高階樂器、遊樂場裝置、健身房裝置、游泳館裝置等。其他裝置。指除以上各種裝置外的各種設施，如工藝設備、消防設備等。固定資產的殘值率為3%。各類別資產的預計使用年限參照如下表格：
類別編號類別折舊年限備註
01房屋、建築物5~40年房屋折舊年限統一按0年
0機器設備3~0年電腦設備按5年、中央空調按10年、通訊設備按5年
03交通運輸工具5~10年汽車按5年
04傢俱用具裝置3~0年一般傢俱按6年
05電器及影視裝置5~10年彩電按5年
06文體娛樂裝置5~10年一般按5年
07其他裝置6~10年根據使用特性而定
固定資產應按取得時的歷史成本入帳，入帳後不得隨意變更。凡屬下列情況者，方可進行帳務調整：發現原有固定資產價值有錯誤。根據統一規定對固定資產重新估價。增加補充裝置或改良工程。將固定資產的一部分拆除。根據實際價值調整原來的暫估價值。對固定資產的大修理費用（指一次性修理費用在5000元以上的），應分期攤銷計入期間費用，不得調整資產原值。對固定資產的中小修理（指一次性修理費用在5000元以下的），則在發生當月直接計入期間費用。
凡對固定資產進行改良或追加附屬裝置的，必須調整原資產價值，並在固定資產卡片的“附屬裝置”欄記錄相應附屬裝置的編號及價值。不得將所追加的附屬裝置單獨作為一項固定資產來入帳並計提折舊。固定資產增加對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產應由資產管理部門及時錄入“恩騰固定資產條碼管理系統”並生成“驗收單”，恩騰資產管理條件並流入其他部門備份或稽核，第一進入財務部門，第二進入使用部門，最後回到資產管理部門。稽核完成以後，資產管理部門根據“固定資產增加驗收單”建立固定資產對應資訊，並進行資產標籤的列印，同時將列印好的固定資產標籤貼上於固定資產上。
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固定資產轉移固定資產在公司內部進行轉移時，應由轉出部門在恩騰資產管理系統中填寫“固定資產內部調撥單”，然後轉入財務部門備份，第二轉出部門稽核、第三轉入部門稽核、第四聯資產管理部門稽核並備份。財務部門根據調撥單在固定資產管理系統中進行部門調整及入帳科目的調整。
固定資產在集團內部各公司進行轉移時，應由轉出公司在恩騰條碼資產管理軟件上填寫“集團內固定資產調撥單”，第一由調出公司財務部門稽核備份，第二調入公司財務部門稽核，第三調出公司使用部門稽核，第四調出公司資產管理部門稽核備份。集團內固定資產調撥必須由集團財務部稽核後方可進行資產調撥。財務部門根據集團內調撥單在恩騰固定資產管理系統中進行資產減少的操作。
固定資產減損對出售、盤虧、報廢、毀損、投資轉出、捐贈轉出、融資租出的固定資產，應由使用部門在恩騰條碼固定資產管理軟件上填寫“固定資產減損單”，第一財務部門稽核備份，第二使用部門稽核，第三資產管理部門稽核備份。減損單必須註明減損原因及處理意見，並經總經理在授權範圍內籤批（超出授權的，需由集團總裁籤批）後方可進行財務處理。
固定資產盤點固定資產應定期透過恩騰條碼資產管理軟件進行盤點，詳細步驟參考恩騰條碼資產管理軟件盤點說明，並由恩騰軟體生成“固定資產盤盈（虧）報告表”。盤點表需由財務部門、使用部門及資產管理部門責任人稽核確認，並根據總經理簽署的意見（超出授權的需由集團總裁簽署意見）對盈虧及時進行帳務調整。對固定不動的固定資產要求至少每年進行一次全面盤點，對使用過程中可搬動的固定資產，要求至少每半年進行一次全面盤點。
閒置固定資產的處理固定資產管理部門至少每3個月將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理，在恩騰條碼資產管理軟件裡更改“資產狀態”，擬定處理意見後呈報總經理（超出授權的呈報集團總裁），經核定後進行處置。
單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產，它們分佈在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。並且固定資產的利用效率低，重複購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整，經常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產，從而造成資產的流失。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。
有針對性的開發出了編碼固定資產管理系統，把編碼技術引入固定資產管理，有效解決了固定資產的管理難題，使單位更輕鬆、有效地管理固定資產，不僅為單位節約了大量的資金，而且為提高單位的生產經營效益提供了重要的後勤保障。
主要流程
（1）以實物管理為基礎，以編碼技術的應用為特點
透過先進的編碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合多種資產分類統計等報表真正實現”帳、卡、物”相符。
（）固定資產管理過程中,為單位的每一個實物資產都賦予一個唯一的編碼標識用資料採集器掃完編碼標識後，傳入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。在資料採集器軟體中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。
（3）具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能
（4）核查和盤點快速準確
（5）統計查詢功能強大、介面清晰友好、操作簡單
（6）自動計提折舊及其他會計信息
（7）統計報表可以方便快速匯出到excel中，讓使用者自行調整生成更多的報表(83中文 .83.)